Archivácia predajných dokladov

18. január, 2019

Systém umožňuje archivovať Vaše predajné ponuky a objednávky pre prípad kontroly alebo pre prípad znovu použitia dokumentu. Aby automatická archivácia fungovala správne, je potrebné túto funkčnosť nastaviť v časti "/Oblasti/Správa financií/Pohľadávky/Nastavenie/Nastavenie predaja a pohľadávok" v záložke "Všeobecne". Na obrázku nižšie je označené popisované nastavenie.

Po nastavení archivácie sa predajný doklad automaticky archivuje. Automatická archivácia sa vykoná v prípade tlače.

Zoznam archivovaných dokladov môžete následne nájsť v časti "/Oblasti/Predaj a marketing/ História". Nižšie na obrázku je zobrazený zoznam archivovaných dokladov.

Nastavenie kódu číselného radu do príslušného modulu

6. január, 2019

Priradenie kódov číselných radov pre jednotlivé moduly sa nastavuje pre každý modul samostatne. Pre oblasť "Predaj a marketing" sa číselné rady nastavujú v časti "/Oblasti/Predaj a marketing/Správa/Nastav. predaja & pohľadávok".

Pre oblasť "Nákupu a záväzkov" sa číselné rady nastavujú v časti "/Oblasti/Nákup/Správa/ Nastavenie nákupov a záväzkov".

Pre oblasť "Sklad" sa číselné rady nastavujú v časti "/Oblasti/Sklad/Správa/Nastavenie zásob".

Každé takéto štandardné nastavenie obsahuje časť "Číslovanie", v ktorej je možné nastaviť kódy číselných radov. Na obrázku nižšie je zobrazená časť "Číslovanie" pre priradenie kódov číselných radov.

Nastavenie riadkov číselných radov

5. január, 2019

Nastavením kódov číselných radov je potrebné pokračovať nastavením riadkov číselných radov. Každému číselnému radu je možné nastaviť jeden alebo viacero riadkov číselných radov. V prípade, že číslovanie nie je závislé od dátumového obdobia, stačí nastaviť jeden riadok číselného radu. V opačnom prípade je potrebné nastaviť riadok číselného rado podľa požadovaného obdobia.

Na obrázku nižšie je zobrazená definícia riadkov číselného radu podľa dátumového obdobia.

Na obrázku nižšie je zobrazená definícia riadku číselného radu bez určenia dátumového obdobia.

Nastavenie kódov číselných radov

3. január, 2019

Nastavenie číselných radov nájdete v časti "/Oblasti/Správa/Nastavenie aplikácie/Všeobecné/ Číselný rad".

Každý číselný rad musí mať svoj jednoznačný kód. Pravidlom je, že kód číselného radu by mal naznačovať o aký typ sa jedná. Pokiaľ sa má číslo z číselného radu prideľovať automaticky, je potrebné zaškrtnúť pole "Predvolené čísla". V prípade, že číslo z číselného radu je potrebné zadávať manuálne, je potrebné zaškrtnúť pole "Manuálne čísla". Ak zaškrtnete pole "Časové poradie", systém zabezpečí aby Vám nevznikali medzery v číselnom rade. Pole "Časové poradie" sa odporúča používať iba ak je to nutné, pretože si to vyžaduje vyššie systémové nároky. V prípade, že chcete generovať riadky číselných radov automaticky, je potrebné nastaviť pole "Maska".

Nastavením kódov číselných radov je potrebné nastaviť riadky číselných radov.

Nastavenie číselných radov

2. január, 2019

Číselné rady predstavujú základ automatického prideľovania čísel vo všetkých moduloch Dynamics NAV.

Číselné rady môžeme vo všeobecnosti rozdeliť na rady pre:

základné číselníky (napr. zákazníci, dodávatelia, tovary ...)
evidenciu dokladov (napr. ponuky, objednávky, denníky, ...)
evidenciu zaúčtovaných dokladov (napr. faktúry, dobropisy, dodacie listy, ...)

Nastavenie číselných radov sa realizuje v troch krokoch:

Nastavenie číselných radov nájdete v časti "/Oblasti/Správa/Nastavenie aplikácie/Všeobecné/Číselný rad".